Mind mapping est largement utilisé dans le domaine des affaires avec la fonctionnalité de visualisation de l'information. Voici les utilisations commerciales les plus populaires de la carte mentale.
La carte mentale est un outil de remue-méninges(brainstorming) efficace pour la visualisation et la collecte d'informations. Fournissant une méthode de collecte d'idées rapide, la carte heuristique fonctionne bien dans l'association créative et la convergence, la résolution de problèmes, l'analyse et la gestion de conférences, etc. Maintenant, nous aimerions partager avec vous les 6 principales destinations pratiques des cartes mentales.
Pour la gestion de projet
Le travail d'un chef de projet implique la planification et l'organisation du temps et des ressources, le suivi des flux de travail, la coordination des groupes de tâches et le suivi de l'ensemble du processus. Dans le même temps, ils doivent trouver des solutions équilibrées pour résoudre des problèmes complexes. Les cartes mentales sont toujours populaires pour les gestionnaires de projet pour visualiser les priorités du projet, les répartitions des tâches, les dépendances, les ressources, les durées et les délais, etc. Ces informations peuvent être déplacées vers un diagramme de Gantt. De plus, les excellentes capacités de collecte d'informations et de remue-méninges des cartes mentales offrent une grande efficacité dans l'analyse de projet, la prise de décision et la résolution de problèmes.
Pour la prise de décision
Prendre la bonne décision est vital pour les chefs d'entreprise car une seule décision peut être responsable du succès ou de la chute de votre entreprise. Avant de prendre une décision, il faut comparer les différentes options, prévoir les résultats et prévoir les risques. De nombreux leaders aiment la prise de décision en collaboration pour obtenir plus d'informations et de commentaires de la part des membres de l'équipe. Par conséquent, le consensus pourrait être difficile à atteindre avec trop d'opinions autour. C'est pourquoi la carte mentale est nécessaire. Les cartes mentales sont excellentes pour faciliter le processus de prise de décision. Vous pouvez placer une décision au centre de la carte et faire un remue-méninges sur tout ce qui est associé à la décision, comme des résultats positifs, des résultats négatifs, des limites, des risques, des possibilités, etc. Cartographier les avantages et les inconvénients, et évaluer la valeur des choix. Quand tout est visualisé sur une carte mentale, vous obtenez des pensées plus claires et faites de meilleures évaluations pour votre détermination finale.
Pour la planification du temps
Un plan de temps bien organisé est essentiel pour une équipe de gérer le calendrier efficacement. Lors de la réalisation d'un projet d'entreprise, la planification du temps doit passer des membres de l'équipe au gestionnaire, car tout ce qui est rejeté peut influencer l'ensemble du processus. En bref, les cartes mentales sont plus logiques que tout autre outil de visualisation pour la planification des horaires. La structure radiale et hiérarchique de la carte mentale aide à décomposer votre projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Vous pouvez définir une date limite pour chaque tâche et assigner certaines personnes à la fin de la tâche. Ainsi, tous les membres de l'équipe de projet peuvent utiliser cette feuille de temps pour suivre à la fois leur propre calendrier et celui du projet. Prenez le plan hebdomadaire ci-dessous pour une référence, vous pouvez non seulement vérifier l'horaire quotidien clairement, mais avoir une vue d'ensemble pour toute une semaine.
Un autre avantage pour la carte mentale est que vous pouvez ajouter des icônes de priorité et de progression pour marquer votre visuel de processus.
Un autre avantage pour la carte mentale est que vous pouvez ajouter des icônes de priorité et de progression pour marquer votre visuel de processus.
Pour la planification stratégique
La carte mentale, en tant qu'outil d'analyse avancé, est largement utilisée dans le processus de planification stratégique. Il est utile lorsqu'une communauté doit analyser le statu quo de l'entreprise et trouver des solutions pour résoudre ses dilemmes. Une carte mentale de planification stratégique couvre plusieurs théories d'affaires et peut être creusée plus loin pour différentes pratiques de planification. Plan d'analyse des domaines d'activité: analyse environnementale des affaires SWOT, DESTEP et PESTLE etc., analyse de la stratégie commerciale du Business Model, analyse de Six Thinking Hats, business canvas, analyse de stratégie marketing de 4Ps, Six Sigma, modèle Five forces et ainsi de suite. Ci-dessous un exemple montre comment la carte mentale utilisée dans la planification du modèle PESTLE.
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Pour la gestion de la réunion
Vous constaterez peut-être que les réunions sur votre lieu de travail sont partout et semblent être une partie essentielle de toutes les organisations, mais parfois, les réunions sont fastidieuses et prennent trop de temps sans accords et résultats efficaces. À l'aide d'un outil de productivité, la carte mentale en tant qu'outil de carte mentale et de productivité joue un rôle essentiel dans la tenue d'une conférence.
Dans le cadre de la gestion des réunions, deux situations requièrent la plupart des cartes mentales qui prévoient une conférence et prennent des minutes de réunion. Lorsque vous utilisez des cartes mentales pour planifier une conférence, vous devez la diviser en trois étapes: la préparation, l'exploitation et la conférence. Après cela, vous pouvez explorer cette réunion afin d'éviter les situations d'urgence.Tandis que pour enregistrer une réunion, une carte mentale peut vous aider à organiser en temps réel avec efficacité. En faisant glisser et en laissant tomber ce que vous notez après la réunion, vous pouvez avoir une carte mentale structurelle qui est facile à générer un rapport.
Pour le diaporama de présentation
Comme la carte mentale est une excellente illustration visualisée de l'information et qu'elle est très accrocheuse à afficher, elle est largement utilisée dans les présentations commerciales. Edraw MindMaster prend en charge deux présentations de diapositives pour un diaporama de présentation d'entreprise plus attrayant. Si vous êtes familiarisé avec le mode de présentation traditionnel basé sur des diapositives, vous pouvez transformer automatiquement les branches de la carte mentale en pages de diapositives en un seul clic. Tandis que si vous ne voulez pas qu'une carte mentale complète soit séparée, le mode de présentation traverse peut passer facilement d'un sujet à un autre.
MindMaster vous apporte une interface utilisateur claire pour organiser des idées et des informations dans une carte mentale avec une expérience agréable. L’interface ruban s’adapte aux habitudes d’utilisation courantes de la plupart des utilisateurs, ce qui ne prend pas le temps d’étudier. Vous pouvez créer des cartes mentales très rapidement avec des icônes de panneau de fonctions intuitives ainsi que des raccourcis clavier rapides.
MindMaster a beaucoup de fonctions remarquables pour aider les utilisateurs à produire du contenu organisé et des cartes mentales riches en style. Vous pouvez insérer différents éléments dans vos cartes mentales telles que les limites, les résumés, les légendes, les étiquettes, les relations, les images clipart et les hyperliens. De plus, une grande quantité de modèles et de cliparts sont fournis pour vous aider à transformer des informations lugubres en cartes mentales accrocheuses.
MindMaster propose de nombreux styles de thèmes prédéfinis, de sorte que même les débutants peuvent créer des cartes heuristiques attrayantes en quelques clics. Une fois sélectionné un thème, l’apparence générale de votre carte mentale sera synchronisée simultanément. Vous pouvez également personnaliser les connecteurs, les formes de sujet, le remplissage, la ligne, l’arrière-plan et la police individuellement. De plus, la couleur de banche multi-couleur et le style dessiné à la main vous donnent plus de choix pour faire des cartes mentales polies et élégantes.
Avec MindMaster, vous pouvez non seulement présenter le projet dans la structure de répartition hiérarchique du travail, mais également passer en vue Gantt pour suivre la date de début / fin de la tâche et sa progression. Les informations sur les tâches sont également modifiables en mode Gantt.
